Gestión de Registros Electrónicos (ERM)

La Gestión Electrónica de Registros (Electronic Records Management - ERM) garantiza que su organización tenga los registros que necesita cuando los necesita. Se refiere a un conjunto de actividades requeridas para controlar sistemáticamente la creación, distribución, uso, mantenimiento y disposición de la información registrada mantenida como evidencia de actividades y transacciones comerciales.
 
Las capacidades de administración de registros incluyen la asignación de identificadores únicos a los registros individuales, proporcionando garantías contra cambios no autorizados realizados en esos registros, y la creación de un seguimiento de auditoría irrompible por razones de responsabilidad. La gestión electrónica de registros ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento, reducir el tiempo de operaciones, ser más seguro y respetuoso con el medio ambiente.
 
A menudo se lo conoce como ERM, o la gestión de información de registros más nueva representa una parte esencial del esfuerzo de cumplimiento de una empresa.

Muchas organizaciones confían en los principios en papel para administrar los registros electrónicos, pero esto no funciona con el volumen, la velocidad y la variedad de información en crecimiento. El curso de Gestión de registros electrónicos de AIIM le proporciona una comprensión exhaustiva de cómo automatizar de la mejor manera la manera en que se identifican, capturan y clasifican los registros electrónicos. El curso cubre todo el ciclo de vida de los registros, con especial énfasis en la captura y retención de correo electrónico, así como en los nuevos tipos de contenido, como las redes sociales.
 
Es aplicable en todas las industrias y es independiente de cualquier tecnología o solución de proveedor.
 

¿Quién puede beneficiarse de la capacitación? 
El curso está diseñado para TI, analistas de negocios, consultores, gerentes, gerentes de información, así como para proveedores de soluciones, consultores de ventas, gerentes de proyectos y personal técnico. Y todos los demás profesionales que tienen la tarea de administrar con precisión y eficacia los procesos de negocio de la organización.

 

• Identificar, capturar, clasificar y transferir / eliminar registros electrónicos.

• Desarrollar un esquema de clasificación de negocios, vocabularios controlados y un modelo de metadatos para administrar registros.

• Aproveche el análisis de contenido y los metadatos para automatizar la administración de registros electrónicos.

• Planear la retención y disposición defensivas y seguras de los registros electrónicos.

• Obtenga el especialista AIIM ERM o la designación ERM Master después de aprobar el examen en línea (y, para el Máster, también apruebe una asignación de estudio de caso).

• Es importante señalar aquí que, por importantes que sean estas capacidades, y tan crítico como es encontrar una solución de administración de registros que las respalde, es incluso más vital que tome una visión a largo plazo del proceso, ya que algunas administrar sus registros electrónicos es solo el comienzo.

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Latourrette Consulting es un Trainning Partner AIIM en Portugal/Brasil/Colombia/Chile/USA/España/Nederland.