Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint
Kofax habilita Microsoft Business-Critical SharePoint.
Kofax TotalAgility y Microsoft SharePoint® son productos complementarios. TotalAgility es una suite Capture Enabled BPMTM que permite a los clientes aprovechar aún más la funcionalidad dentro de SharePoint para entregar soluciones completas de administración de casos extremos y BPM. TotalAgility es un entorno de código cero que se integra con SharePoint out-of-the-box. Como resultado, los usuarios de SharePoint pueden implementar soluciones de gestión de casos dinámicos y BPM rápidamente sin depender de costosos cambios basados en el código de TI. Los clientes tienen la opción de utilizar un espacio de trabajo generado por TotalAgility para sus participantes en el proceso o utilizar un portal web de Microsoft. Para las empresas que usan sitios de SharePoint como su portal web principal y espacio de productividad para los empleados, los elementos web de TotalAgility son componentes personalizables de la página web que pueden conectarse fácilmente al portal de SharePoint de una organización. Como alternativa a los elementos web, se proporcionan páginas web "listas para usar" que permiten que los formularios de TotalAgility se alojen sin problemas en SharePoint. El producto TotalAgility también viene con una plantilla de sitio de administración de casos dinámicos "lista para usar" para utilizar al crear un sitio de SharePoint. Como resultado, los clientes de Kofax pueden ejecutar BPM y las actividades de casos desde su área de trabajo familiar de SharePoint.
Kofax TotalAgility y Microsoft SharePoint® son productos complementarios. TotalAgility es una suite Capture Enabled BPMTM que permite a los clientes aprovechar aún más la funcionalidad dentro de SharePoint para entregar soluciones completas de administración de casos extremos y BPM. TotalAgility es un entorno de código cero que se integra con SharePoint out-of-the-box. Como resultado, los usuarios de SharePoint pueden implementar soluciones de gestión de casos dinámicos y BPM rápidamente sin depender de costosos cambios basados en el código de TI. Los clientes tienen la opción de utilizar un espacio de trabajo generado por TotalAgility para sus participantes en el proceso o utilizar un portal web de Microsoft. Para las empresas que usan sitios de SharePoint como su portal web principal y espacio de productividad para los empleados, los elementos web de TotalAgility son componentes personalizables de la página web que pueden conectarse fácilmente al portal de SharePoint de una organización. Como alternativa a los elementos web, se proporcionan páginas web "listas para usar" que permiten que los formularios de TotalAgility se alojen sin problemas en SharePoint. El producto TotalAgility también viene con una plantilla de sitio de administración de casos dinámicos "lista para usar" para utilizar al crear un sitio de SharePoint. Como resultado, los clientes de Kofax pueden ejecutar BPM y las actividades de casos desde su área de trabajo familiar de SharePoint.
Microsoft SharePoint®
Microsoft® SharePoint® es una solución integrada que ofrece funciones de gestión de contenido empresarial, gestión de registros, colaboración y flujo de trabajo en una única plataforma. Para aprovechar al máximo esta plataforma, las organizaciones deben capturar el contenido de muchas fuentes diferentes y entregarlo directamente a SharePoint, de forma rápida y con un mínimo o ningún procesamiento manual. Las soluciones de Kofax amplían SharePoint para manejar cualquier necesidad de captura, lo que hace que la información crítica para el negocio esté disponible en toda la empresa de forma rápida y fácil.
Kofax captura y entrega todos los tipos de información, en papel y electrónicos, en Microsoft SharePoint y Office 365.
Con nuestras capacidades de procesamiento sin contacto, Kofax clasifica automáticamente la información capturada por tipo de documento, extrae información de los documentos, la convierte en datos y valida la información correcta. Todo esto se puede lograr con poca o ninguna intervención manual. Los documentos y los datos se envían a SharePoint, donde la información se utiliza para rellenar datos de columna y desencadenar reglas de negocio y flujos de trabajo. Una mayor precisión y una mejor información y datos mejoran la precisión de los procesos de negocio posteriores. Esto permite reducir los costos y el tiempo de procesamiento mediante el procesamiento sin contacto, menos errores al reducir o eliminar los pasos manuales, el cumplimiento mejorado y la reducción del riesgo. También permite una mejor toma de decisiones al aprovechar el conocimiento acumulado y permitir una mejor extracción de datos e inteligencia de negocios, ofreciendo un mayor valor a la organización.
Una vez que la información se entrega de forma segura y precisa a SharePoint, Kofax TotalAgility puede administrar el proceso empresarial completo, automatizando todo el proceso de principio a fin.
¿Por qué no usar Microsoft SharePoint para BPM y Case Management?
Si bien Microsoft SharePoint tiene soporte nativo para Windows Workflow Foundation, lo que permite a los usuarios entregar procesos simples, lineales y centrados en documentos, no es una verdadera plataforma BPM. Los procesos empresariales abarcan muchas plataformas (Microsoft y no Microsoft), por lo que se necesita una orquestación de procesos. Kofax TotalAgility ofrece la orquestación de procesos de negocios líder en la industria tanto de aplicaciones comerciales de Microsoft como de otras. Los flujos de trabajo de Microsoft SharePoint se desarrollan a medida. El desarrollo puede ser un proceso caro y costoso. Además, es difícil volver a utilizar los componentes del flujo de trabajo en otro lugar, lo que conduce a la inflexibilidad y la falta de agilidad en la solución final. Kofax TotalAgility empodera al analista y no depende de un equipo de desarrolladores de software. Además, cualquier flujo de trabajo desarrollado puede reutilizarse en otros procesos comerciales. Los flujos de trabajo generados por Microsoft SharePoint son programas ejecutables y no pueden modificarse en tiempo de ejecución. La capacidad de admitir cambios en el proceso durante el vuelo es una característica central de Kofax TotalAgility. Además, el software ofrece tareas de escalamiento, manejo de excepciones, optimización y monitoreo que son críticas para procesos complejos y no son compatibles con los flujos de trabajo de Microsoft SharePoint. Finalmente, construir el flujo de trabajo es solo parte de la solución. El proceso finalizado requiere pantallas de usuario, reglas comerciales, integración en sistemas de terceros, un mecanismo de liberación y administración de la configuración, así como soporte para procesos de prueba y actualización.
Microsoft® SharePoint® es una solución integrada que ofrece funciones de gestión de contenido empresarial, gestión de registros, colaboración y flujo de trabajo en una única plataforma. Para aprovechar al máximo esta plataforma, las organizaciones deben capturar el contenido de muchas fuentes diferentes y entregarlo directamente a SharePoint, de forma rápida y con un mínimo o ningún procesamiento manual. Las soluciones de Kofax amplían SharePoint para manejar cualquier necesidad de captura, lo que hace que la información crítica para el negocio esté disponible en toda la empresa de forma rápida y fácil.
Kofax captura y entrega todos los tipos de información, en papel y electrónicos, en Microsoft SharePoint y Office 365.
Con nuestras capacidades de procesamiento sin contacto, Kofax clasifica automáticamente la información capturada por tipo de documento, extrae información de los documentos, la convierte en datos y valida la información correcta. Todo esto se puede lograr con poca o ninguna intervención manual. Los documentos y los datos se envían a SharePoint, donde la información se utiliza para rellenar datos de columna y desencadenar reglas de negocio y flujos de trabajo. Una mayor precisión y una mejor información y datos mejoran la precisión de los procesos de negocio posteriores. Esto permite reducir los costos y el tiempo de procesamiento mediante el procesamiento sin contacto, menos errores al reducir o eliminar los pasos manuales, el cumplimiento mejorado y la reducción del riesgo. También permite una mejor toma de decisiones al aprovechar el conocimiento acumulado y permitir una mejor extracción de datos e inteligencia de negocios, ofreciendo un mayor valor a la organización.
Una vez que la información se entrega de forma segura y precisa a SharePoint, Kofax TotalAgility puede administrar el proceso empresarial completo, automatizando todo el proceso de principio a fin.
¿Por qué no usar Microsoft SharePoint para BPM y Case Management?
Si bien Microsoft SharePoint tiene soporte nativo para Windows Workflow Foundation, lo que permite a los usuarios entregar procesos simples, lineales y centrados en documentos, no es una verdadera plataforma BPM. Los procesos empresariales abarcan muchas plataformas (Microsoft y no Microsoft), por lo que se necesita una orquestación de procesos. Kofax TotalAgility ofrece la orquestación de procesos de negocios líder en la industria tanto de aplicaciones comerciales de Microsoft como de otras. Los flujos de trabajo de Microsoft SharePoint se desarrollan a medida. El desarrollo puede ser un proceso caro y costoso. Además, es difícil volver a utilizar los componentes del flujo de trabajo en otro lugar, lo que conduce a la inflexibilidad y la falta de agilidad en la solución final. Kofax TotalAgility empodera al analista y no depende de un equipo de desarrolladores de software. Además, cualquier flujo de trabajo desarrollado puede reutilizarse en otros procesos comerciales. Los flujos de trabajo generados por Microsoft SharePoint son programas ejecutables y no pueden modificarse en tiempo de ejecución. La capacidad de admitir cambios en el proceso durante el vuelo es una característica central de Kofax TotalAgility. Además, el software ofrece tareas de escalamiento, manejo de excepciones, optimización y monitoreo que son críticas para procesos complejos y no son compatibles con los flujos de trabajo de Microsoft SharePoint. Finalmente, construir el flujo de trabajo es solo parte de la solución. El proceso finalizado requiere pantallas de usuario, reglas comerciales, integración en sistemas de terceros, un mecanismo de liberación y administración de la configuración, así como soporte para procesos de prueba y actualización.
Beneficios de Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint
- Permite a los usuarios implementar soluciones de BPM y administración de casos rápidamente.
- Brinda soporte para procesos de negocios complejos.
- Permite el cambio del proceso en vuelo y Dynamic BPM.
- Equipa al personal, los clientes y los socios con la capacidad de interactuar con los procesos comerciales utilizando las interfaces familiares de Microsoft SharePoint.
- Entrega auto-documentación de procesos.
- Permite la orquestación de procesos entre el producto TotalAgility, SharePoint, Dynamics® CRM, Lync®, Visio®, Office, Outlook y aplicaciones comerciales que no son de Microsoft.
- Orquesta procesos de negocio en múltiples fuentes de datos, incluyendo SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server, así como fuentes de datos a medida y de terceros.
- Ofrece una solución de extremo a extremo; generación de flujo de trabajo, pruebas, pantallas de usuario, reglas comerciales, integración de terceros y gestión de lanzamientos.
- Permite que los flujos de trabajo se reutilicen en múltiples procesos comerciales.
Características de of Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint
- Crear sitios de SharePoint, carpetas y subcarpetas.
- Cargar automáticamente un documento en una biblioteca de documentos en SharePoint.
- Realizar automáticamente la entrada / salida del documento.
- Eliminar automáticamente un elemento.
- Agregar carpeta a biblioteca de documentos.
- Utilizar identificadores únicos de SharePoint (GUID).
- Mover documentos.
- Configurar y ejecutar acciones de TotalAgility resultantes de SharePoint. Por ejemplo, los eventos en SharePoint para los que se pueden configurar las acciones del producto TotalAgility incluyen: agregado, actualizado, eliminado, cambiado, marcado de entrada / salida y deshacer extracción.
- Utilice SharePoint Fault Tolerance dentro de la solución TotalAgility BPM o la solución Case Management.
- Incrustar los elementos web de TotalAgility en un portal de SharePoint.
- Los elementos web disponibles incluyen: Inicio de sesión, Cola de trabajo, Crear nuevo trabajo o Fragmento, Actividad completa, Lista de trabajos, Notas del trabajo y Propiedades del trabajo.
- Se proporcionan páginas web listas para usar, que permiten que los formularios de TotalAgility se alojen a la perfección en SharePoint.
Kofax & Microsoft
Kofax TotalAgility se integra completamente y amplía la familia de productos de Microsoft. La suite Kofax TotalAgility se implementa en Microsoft .NET y utiliza estándares de la industria como BPMN, servicios web y LDAP para permitir a los usuarios diseñar, desarrollar, implementar y monitorear soluciones de BPM complejas sin la necesidad de escribir ningún código. La generación automática de formularios de usuario y elementos web significa que las soluciones de proceso resultantes se pueden implementar fácilmente dentro de un entorno de Microsoft existente. Kotax TotalAgility utiliza una base de datos de SQL Server y utiliza y amplía muchas de las funciones de la familia de Microsoft, incluidas Microsoft SharePoint, Dynamics CRM, Exchange, Lync, Microsoft Office y Windows 7 Mobile. Kofax TotalAgility se ejecuta en Windows Server 2008, Microsoft Windows 7, Vista y XP y proporciona una interfaz de navegador que admite todos los navegadores de escritorio comunes, incluido Internet Explorer. Otros productos de Microsoft como Silverlight® y Visio® se utilizan como parte del entorno de diseño gráfico.
Kofax TotalAgility se integra completamente y amplía la familia de productos de Microsoft. La suite Kofax TotalAgility se implementa en Microsoft .NET y utiliza estándares de la industria como BPMN, servicios web y LDAP para permitir a los usuarios diseñar, desarrollar, implementar y monitorear soluciones de BPM complejas sin la necesidad de escribir ningún código. La generación automática de formularios de usuario y elementos web significa que las soluciones de proceso resultantes se pueden implementar fácilmente dentro de un entorno de Microsoft existente. Kotax TotalAgility utiliza una base de datos de SQL Server y utiliza y amplía muchas de las funciones de la familia de Microsoft, incluidas Microsoft SharePoint, Dynamics CRM, Exchange, Lync, Microsoft Office y Windows 7 Mobile. Kofax TotalAgility se ejecuta en Windows Server 2008, Microsoft Windows 7, Vista y XP y proporciona una interfaz de navegador que admite todos los navegadores de escritorio comunes, incluido Internet Explorer. Otros productos de Microsoft como Silverlight® y Visio® se utilizan como parte del entorno de diseño gráfico.
Los productos incluyen:
- Kofax Capture. Acelera los procesos de negocio recopilando documentos y formularios, transformándolos en información precisa y recuperable, y entregándolos en Microsoft SharePoint, otras aplicaciones comerciales y bases de datos.
- Módulo de transformación Kofax. Agiliza la transformación de documentos comerciales en información electrónica estructurada al automatizar la clasificación de documentos, la separación y la extracción de datos, iniciando y alimentando procesos transaccionales en aplicaciones de Microsoft.
- Kofax Mobile Capture. Capture documentos, fotos y archivos de audio y video usando iPhones, iPads, teléfonos Android y tabletas con Android para iniciar procesos comerciales críticos en el primer momento del proceso.
- Servidor de comunicación Kofax. Coordina y realiza el intercambio automático de información mediante la integración de canales de comunicación entrantes y salientes, incluido Microsoft Exchange.
- Kofax Express. Es una rampa para SharePoint que facilita a cualquier persona a nivel departamental escanear, organizar y almacenar documentos en SharePoint para el archivo, la retención de registros y la disposición.
- Kofax TotalAgility. Es una plataforma BPM y un sistema de administración de casos que permite una mayor agilidad organizacional y ganancias organizacionales significativas a través de una mejor administración de los procesos. Procesos comerciales más eficientes, flexibles y mejor ejecutados significan costos más bajos y un ROI mayor y más temprano para la organización.
Soporte de soluciones Kofax:
- Microsoft SharePoint 2010 and 2007
- Microsoft Office 365
- Microsoft Dynamics
- Windows Phone
- Microsoft Lync
- Windows Azure
- Microsoft Exchange
- Microsoft Office
Contáctenos para obtener más información sobre las soluciones Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint.
Latourrette Consulting es un asociado especializado Kofax certificado en Portugal/Brasil/Colombia/Chile/USA/España/Nederland.