Kofax Capture


Kofax Capture™ automatiza y acelera los procesos de negocio mediante la captura de todo tipo de documentos y formularios en papel y electrónicos, transformándolos en información precisa y procesable, y entregándolos en aplicaciones, procesos y flujos de trabajo centrales. Esto puede reducir significativamente los costos de recuperación al tiempo que mejora los esfuerzos de regulación y cumplimiento.
 
Kofax Capture es flexible y escalable, lo que permite a los clientes definir dónde y cómo se capturan e indexan las imágenes, ya sea en una oficina doméstica, una sucursal remota o un centro de datos de back office.
 
Capture automáticamente información de fuentes impresas y electrónicas de forma rápida, fácil y precisa.
 

Mejore la precisión y el impacto del proceso de captura
Ya sea que la información esté en papel o en archivos electrónicos, reposando en una oficina central o dispersa en computadoras de escritorio y oficinas remotas en todo el mundo, Kofax Capture puede ayudar a capturarlo todo. Al ofrecer una escalabilidad sin igual, Kofax Capture es una plataforma de captura de nivel de producción potente y preparada para la empresa. Captura información de prácticamente cualquier fuente: escáner, impresora multifunción, flujo de impresión, correo electrónico, fax, servicio web o carpeta. Automatiza procesos en el perímetro de la organización o dondequiera que se reciban documentos, independientemente de la ubicación, fuente, idioma o tipo.
 
Procesamiento de velocidad
Kofax Capture acelera la captura de documentos en papel y electrónicos a la vez que proporciona reglas consistentes para la indexación y la entrega a repositorios corporativos y aplicaciones para un procesamiento más rápido.
 
Mejora la precisión de los datos
Las tecnologías de reconocimiento avanzado con tasas de extracción líderes en la industria pueden capturar todo tipo de texto, incluyendo impresión mecánica, impresión manual y escritura cursiva en más de 140 idiomas.
 
Proceso listo
La tecnología patentada Kofax VRS® limpia, rota, recorta y endereza los documentos de forma inteligente antes de extraer y entregar los datos en los procesos comerciales.
 
Captura en cualquier lugar en cualquier momento
Flexible, altamente extensible y probado en la empresa, con capacidades para procesos centralizados y distribuidos, permite la captura desde cualquier fuente en cualquier ubicación.
 
Aprendizaje automático
Con Kofax Transformation Modules®, el software se puede entrenar rápidamente para comprender tipos de documentos únicos mediante la tecnología de aprendizaje por ejemplo para clasificación, separación y extracción.
 
Obtenga un retorno de la inversión más rápido
Por lo general, el ROI se alcanza en 12 meses gracias a una mayor eficiencia y costos laborales reducidos. 

 


Beneficios de Kofax Capture
 
Una solución única para la captura de información
Kofax Capture es una plataforma potente y flexible que proporciona un proceso estándar y constante para capturar de forma segura todo tipo de información. Con los productos que lo acompañan, ofrece una amplia gama de capacidades para capturar, comprender y decidir qué hacer con la información donde sea que se origine. Ya sea en papel o en archivos electrónicos, recibidos en una oficina central o en ubicaciones distribuidas en todo el mundo, Kofax Capture puede ayudar a capturar todo de manera rápida y precisa, asegurando una cadena de custodia completa para manejar el contenido y acelerar los procesos y soluciones comerciales centrales.
 
Captura en el punto de origen
Para muchas organizaciones, la recepción inicial de un documento también es el inicio de un proceso o transacción. Kofax permite a las organizaciones capturar este contenido directamente donde se reciben los documentos, ya sea en la oficina central, en la sucursal remota o en la oficina central, y entregar datos procesables listos para procesar a los sistemas, archivos y procesos centrales de la empresa. Con esta flexibilidad, Kofax Capture ofrece una solución de plataforma única que aprovecha un único conjunto de reglas de negocios, permisos, seguridad y configuraciones de trabajo, independientemente del formato, fuente, idioma o ubicación donde se recibió el documento.
 
Capturar documentos, datos y más
Kofax Capture proporciona la base para la captura de documentos y datos a nivel de producción desde prácticamente cualquier fuente: escáner, impresora multifunción, flujo de impresión, correo electrónico, fax, servicio web o carpeta de archivos. Es la solución de escaneo e indexación más rápida, flexible y completa disponible. Para la captura de datos, Kofax Capture extrae información importante, como texto impreso en máquina, códigos de barra, palabras impresas a mano e incluso casillas marcadas.



Qué hay de nuevo:

 

  • Despliegue basado en navegador. Implemente los componentes y módulos de Kofax Capture a través de un navegador web.
 
  • Indexación y validación basadas en navegador. Los usuarios remotos simplemente abren un navegador web y comienzan a procesar documentos. Administre de forma segura estaciones de exploración remotas, minimizando el costo total de propiedad.
 
  • Paquetes de idiomas. Agregue soporte de idioma adicional a una instalación básica de Kofax Capture. Los idiomas ahora están separados de la aplicación principal.
 
  • Múltiples idiomas en un solo sistema. Implemente paquetes de idiomas en el servidor y los idiomas correctos se implementarán directamente a los usuarios según la configuración de su sistema local.
 
  • Filtrado de lotes. Buscar y filtrar lotes de documentos en progreso de forma rápida y sencilla. Brinda control y visibilidad más avanzados sobre los procesos y operaciones de captura.
 
  • Flujo de trabajo por lotes mejorado. Divida los lotes en lotes separados según los resultados de la clasificación. Permite enrutar documentos específicos a procesos, usuarios u operaciones especializados. 
 

Características de Kofax Capture
 
Escalable para Crecimiento
Kofax Capture es una aplicación modular lista para la empresa que se puede usar desde el primer momento para satisfacer las necesidades de captura de un departamento específico y ampliarse para cumplir con los complejos requisitos de una empresa de gran volumen y misión crítica. De cientos a millones de documentos por día, Kofax Capture puede capturarlo todo.
 
Personalizable para satisfacer sus necesidades
Kofax Capture se puede personalizar para admitir procesos comerciales precisos con docenas de módulos plug-and-play, desde separación automática de documentos hasta escaneo de correo postal, clasificación automática de documentos y poderosas herramientas de procesamiento de formularios que extraen información incluso de los documentos más difíciles. La arquitectura abierta y flexible de Kofax Capture también permite ampliar sus capacidades según sea necesario con scripts personalizados.
 
Se integra con cualquier sistema
Kofax Capture tiene más de 140 conectores para diversas líneas de aplicaciones empresariales, ECM, ERP, BPM y soluciones de flujo de trabajo. Utiliza incluye scripts de lanzamiento empaquetados para conectarse sin problemas a los sistemas comerciales de IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® y muchos otros. Kofax Capture también puede exportar a cualquier base de datos compatible con ODBC o a un archivo ASCII delimitado. Esta flexibilidad hace que Kofax Capture sea la interfaz estándar para cualquier sistema.
 
Kofax Capture Enterprise Edition
Kofax Capture está disponible en una edición empresarial que ofrece alta disponibilidad y recuperación ante desastres para implementaciones de misión crítica. La administración remota y en tiempo real del rendimiento del sistema permite a las organizaciones manejar excepciones rápidamente y cumplir con los requisitos de rendimiento.

 

Contáctenos para obtener más información sobre las soluciones Kofax Capture.

Latourrette Consulting es un asociado especializado Kofax certificado en Portugal/Brasil/Colombia/Chile/USA/España/Nederland.