Kofax AP Agility
Kofax AP Agility reduce el tiempo, el costo y el error del proceso de Cuentas por pagar. Lo hace al agilizar el trabajo de recepción, validación, aprobación, revisión y pago de las facturas de los proveedores. AP Agility mejora la visibilidad de todo el proceso de automatización de CxP, asegura el cumplimiento de la normativa y las normas / procedimientos internos, y ayuda a los clientes de Kofax a gestionar mejor el flujo de efectivo.
Captura y validación de facturas multicanal inteligente A partir de la captura inteligente de facturas de proveedores, independientemente de cómo se reciban, a qué moneda se deben convertir y en qué formato, Kofax AP Agility entrega una imagen digital nítida y clara de todas las facturas a todos quien los necesita. AP Agility transforma toda la información de facturación, incluidos los datos de encabezado, proveedor, línea de pedido y totales, en formatos digitales listos para el procesamiento automatizado.
Captura y validación de facturas multicanal inteligente A partir de la captura inteligente de facturas de proveedores, independientemente de cómo se reciban, a qué moneda se deben convertir y en qué formato, Kofax AP Agility entrega una imagen digital nítida y clara de todas las facturas a todos quien los necesita. AP Agility transforma toda la información de facturación, incluidos los datos de encabezado, proveedor, línea de pedido y totales, en formatos digitales listos para el procesamiento automatizado.
Mejorar la visibilidad de la información
Digitalice las facturas y otros documentos relacionados con AP para fines de archivo y cumplimiento, y para una mejor visibilidad interna.
Lograr la excelencia operativa
Procese la información de las facturas y otros documentos AP más rápido, de forma más productiva, con mayor precisión y con mejor visibilidad, para mejorar la productividad y el control a un costo menor.
Mejorar las relaciones con los proveedores
Establezca nuevos niveles de compromiso y colaboración a través de la automatización, optimización y análisis de los procesos de AP ricos en información.
Entregar agilidad financiera
Al transformar radicalmente y simplificar las interacciones intensivas en información que tipifican los procesos AP, aumenta la flexibilidad de las operaciones financieras.
Kofax AP Agility ofrece cinco capacidades fundamentales para la excelencia en automatización de AP:
Automatiza la captura multicanal de facturas
Permitir a los clientes de Kofax aceptar facturas a través de papel, fax, correo electrónico, EDI, XML y canales móviles, entregando imágenes digitales de alta calidad para su uso en el procesamiento de AP. También extrae y valida de manera eficiente los datos de proveedores, encabezados, líneas de pedido y cantidades, de modo que los flujos de trabajo AP puedan ser impulsados automáticamente por esa información.
Automatiza los flujos de trabajo AP
Permitiendo alcanzar altos niveles de procesamiento sin contacto. Cuando se necesita la intervención humana, los flujos de trabajo AP dinámicos y extensibles de la solución hacen que la intervención sea eficiente y productiva.
Marco de integración preconstruido
Permite una integración rápida y fácil a cualquier ERP y proporciona integración lista para usar (OOTB) a Microsoft Dynamics AX (2009 y 2012). En esta versión, también incluimos una especificación para la integración con PeopleSoft. Se planea una integración adicional de ERP en futuras versiones, ya sea de fábrica o mediante la documentación de especificación de integración.
Analítica de extremo a extremo
Proporciona información sobre la productividad, el estado de la factura, la eliminación de cuellos de botella, la administración de efectivo y el cumplimiento.
Kofax SupplerExpress™
Ahora está disponible para AP Agility solo como servicio de suscripción anual alojado. El portal es utilizado por los proveedores para enviar facturas, rastrear el estado de la factura y colaborar con las cuentas por pagar. Los proveedores calificados reciben una URL de inicio de sesión (por parte del comprador) para acceder al portal, donde pueden autoregistrarse, crear una página de inicio de marca y obtener acceso a sus paneles personales. Las principales ventajas del portal son la reducción de los costos de procesamiento de facturas, la reducción de errores, la mejora del tiempo de procesamiento para el procesamiento de pagos y la gran reducción de las consultas de los proveedores.
Características de Kofax AP Agility
Captura de facturas multicanal
Capture información de múltiples dispositivos y fuentes, incluidos dispositivos móviles, portales web, escáneres y equipos multifunción, faxes, correos electrónicos, archivos electrónicos y flujos de datos XML / EDI.
Servicios de integración de datos maestros AP
Mejore, clasifique, separe, extraiga y valide todas las facturas y datos de facturación, ya sean estructurados o no estructurados. Aproveche la transformación de factura de Kofax preconstruida que aumenta el reconocimiento y procesamiento de facturas en el día n. ° 1. Aproveche el aprendizaje automático de facturas para mantener la productividad en los nuevos tipos de factura. Evite la duplicación de PO, proveedor / proveedor, cuenta GL e información de la factura.
Flujo de trabajo AP
Automatice el flujo de trabajo para agilizar el procesamiento de AP y mejore la productividad del personal de AP, aprobadores, etc. Gráficamente flujos de procesos de diseño, reglas de aprobación y controles de negocios para optimizar continuamente los procesos de AP.
Integración ERP
Utilice la coonectividad ERP precompilada y flexible para integrarse con los datos maestros en los sistemas de registro. Lograr visibilidad y optimización del flujo de efectivo.
Analítica de extremo a extremo
Obtenga visibilidad y conocimiento de cada etapa del ciclo de automatización de AP, desde la captura y transformación hasta la validación, aprobación y publicación.
Completamente clientes basados en web y arquitectura orientada a servicios (SOA)
Reduzca la huella de instalación del software mediante el uso de interfaces basadas en navegador para todos los usuarios. Aproveche la arquitectura multi-nivel, compuesta por la flexibilidad de implementación, tolerancia a fallas y facilidad de mantenimiento.
Mejore las interacciones con el portal de proveedores de autoservicio
El envío de facturas de autoservicio reduce significativamente los costos para proveedores y compradores. Los proveedores eliminan los costos, el trabajo y los retrasos asociados con la impresión y el envío de facturas. Los proveedores también eliminan el riesgo de retrasos en los pagos debido a retrasos en la recepción de facturas. Los compradores eliminan los costos de la sala de correo de recibo de factura, handglin, clasificación y escaneo. Como beneficio adicional, tanto el proveedor como el comprador logran una mayor precisión de la factura a la vez que reducen su impacto en el medioambiente.
Disponible en el sitio o a través de una suscripción alojada de SaaS
Kofax AP Agility en la nube es una aplicación de proceso inteligente construida en la plataforma TotalAgility® Cloud, disponible en un entorno de suscripción SaaS alojado en Azure® o multi-tenant dedicado de TotalAgility. Kofax AP Agility en la nube ofrece una funcionalidad similar a la solución local, a la vez que proporciona los beneficios de menores costos de implementación y mantenimiento y recursos de TI de confianza mínima.
Localización
Elementos de la interfaz de usuario para campos y columnas, mensajes y elementos del flujo de trabajo en inglés, francés, castellano, español, alemán, italiano y portugués de Brasil.
Objetivos y beneficios de Kofax AP Agility
- Velocidad. La captura automática de facturas, los flujos de trabajo basados en el plazo y el enfoque de "no modificar" aceleran el procesamiento AP de extremo a extremo.
- Visibilidad. La información del flujo de trabajo de AP y AP se ve y analiza fácilmente.
- Costo. La reducción del toque humano y el procesamiento de aprobación más eficiente reducen el costo por factura.
- Control. Los registros de auditoría se crearon automáticamente, se aplicaron los controles comerciales y los problemas se escalaron rápidamente.
- Exactitud. La captura inteligente de datos de facturas y las referencias cruzadas a los datos maestros reducen radicalmente los errores.
- Optimización de efectivo. Se identificaron y alertaron las oportunidades de pago anticipado y descuento dinámico. La publicación de facturas ERP se aceleró.
- Facilidad de implementación. La configuración e implementación rápidas en el sitio o en la nube logran una activación rápida.
- Facilidad de uso. Interfaces de usuario independientes del navegador para la captura / revisión de facturas y aprobación AP, incluso para trabajadores móviles.
- Facilidad de cambio. Mejora de procesos rápida y alcanzable mediante el uso de un diseño visual integrado de flujos de trabajo, controles de negocios, pantallas de usuario, etc.
- Microsoft Affinity. Para las organizaciones que aprovechan Microsoft Dynamics AX, Kofax AP Automation está preintegrado a esta y otras tecnologías de Microsoft para permitir una implementación rápida y sencilla en un entorno centrado en Microsoft.
- Integrar múltiples ERP. El enfoque de "afuera adentro" de AP Agility permite que las reglas comerciales comunes y los recursos se compartan y aprovechen en casos donde se integran múltiples ERP para diferentes unidades de negocios) con una sola instancia de AP Agility. Las opciones están disponibles para la integración de AX o integración no AX.
- Eliminar papel. Haga que las imágenes digitales claras como el cristal estén disponibles para todos, preservando el valor de "ver la factura" mientras permite un procesamiento más rápido y paralelo.
¿Qué funcionalidad incluye Kofax AP Agility?
- Captura y extracción de facturas
- Validación de facturas
- Corrección de la factura
- Entrada y codificación de facturas
- Aprobación de factura
- Revisión posterior a la aprobación
- Publicación de ERP
- Revisión posterior al pago
- Excepción y procesamiento Ad-hoc
- Integración ERP
- Analítica
- SupplierExpressTM
- Implementación de la nube
La solución también incorpora una funcionalidad equivalente a la Solución de procesamiento de facturas para KTM, para mejorar la eficiencia y la precisión de la captura y extracción de facturas.
Por qué elegir Kofax para Automatización AP:
Eficiencia incomparable del procesamiento de facturas
Sin paralelo en la industria, digitalizamos de manera eficiente facturas y otros documentos de cualquier fuente, extraemos con precisión información empresarial crítica de ellos y verificamos automáticamente contra registros de datos maestros de proveedor / proveedor, PO, recibo e información de cuenta GL.
Excelente productividad, visibilidad y control del flujo de trabajo de AP
Kofax AP Agility agiliza el flujo de trabajo, aplica los controles de negocios de manera más efectiva, proporciona visibilidad clara y procesable del rendimiento de AP e impulsa la mejora continua de procesos más rápidamente que cualquier otro proveedor.
Liderazgo Reconocido del Mercado de AP
Más de 1,000 organizaciones en todo el mundo confían en Kofax para impulsar la facturación y la excelencia de AP. Los más de 400 profesionales experimentados de AP de Kofax son citados regularmente por los clientes como críticos para su decisión de elegir Kofax.
Liderar con la solución en sitio que cita la opción de nube debe justificar el descubrimiento en función de:
Eficiencia incomparable del procesamiento de facturas
Sin paralelo en la industria, digitalizamos de manera eficiente facturas y otros documentos de cualquier fuente, extraemos con precisión información empresarial crítica de ellos y verificamos automáticamente contra registros de datos maestros de proveedor / proveedor, PO, recibo e información de cuenta GL.
Excelente productividad, visibilidad y control del flujo de trabajo de AP
Kofax AP Agility agiliza el flujo de trabajo, aplica los controles de negocios de manera más efectiva, proporciona visibilidad clara y procesable del rendimiento de AP e impulsa la mejora continua de procesos más rápidamente que cualquier otro proveedor.
Liderazgo Reconocido del Mercado de AP
Más de 1,000 organizaciones en todo el mundo confían en Kofax para impulsar la facturación y la excelencia de AP. Los más de 400 profesionales experimentados de AP de Kofax son citados regularmente por los clientes como críticos para su decisión de elegir Kofax.
Liderar con la solución en sitio que cita la opción de nube debe justificar el descubrimiento en función de:
- Directiva ejecutiva para pasar a la nube (tiene otros productos SaaS).
- Gastos de capital versus evaluación de gastos operacionales.
- Recursos de TI o conjuntos de habilidades limitados.
- No quiero apoyar, mantener aplicaciones.
- Infraestructura de TI mínima en casa.
- Necesidad de evaluar las opciones de la nube versus las locales.
Reduzca el costo, el tiempo y el error de sus procesos de cuentas por pagar, al tiempo que agrega visibilidad, control y agilidad para una mejor administración del efectivo.
Contáctenos para obtener más información sobre las soluciones Kofax.AP Agility.
Latourrette Consulting es un asociado especializado Kofax certificado en Portugal/Brasil/Colombia/Chile/USA/España/Nederland.