Microsoft TotalAgility para Microsoft SharePoint
O Kofax TotalAgility e o Microsoft SharePoint® são produtos complementares. O TotalAgility é um conjunto BPMTM Capture Habilitado que permite que os usuários visuais aproveitem ainda mais a funcionalidade no SharePoint para oferecer soluções completas de BPM de ponta a ponta e gerenciamento dinâmico de casos. TotalAgility é um ambiente de código zero que se integra com o SharePoint out-of-the-box. Como resultado, os usuários do SharePoint podem implantar as soluções BPM e Dynamic Case Management rapidamente sem depender de mudanças de código de TI caras. Os clientes têm a opção de usar um espaço de trabalho gerado pela TotalAgility para seus participantes do processo ou utilizando um portal da Microsoft. Para as empresas que usam os sites do SharePoint como seu principal portal de web e espaço de produtividade para funcionários, as peças da Web do TotalAgility são componentes personalizáveis da página da Web que podem ser facilmente conectados ao portal do SharePoint da organização. Como uma alternativa às peças da Web, "páginas prontas" são fornecidas que permitem que os formulários do TotalAgility sejam hospedados de forma perfeita no SharePoint. O produto TotalAgility também vem com um modelo de site de Gerenciamento de Caso Dinâmico "out-of-the-box" a ser usado ao criar um site do SharePoint. Como resultado, os clientes da Kofax podem executar BPM e atividades de casos dentro do seu espaço de trabalho familiar do SharePoint.
Microsoft SharePoint®
O Microsoft® SharePoint® é uma solução integrada que oferece gerenciamento de conteúdo empresarial, gerenciamento de registros, colaboração e recursos de fluxo de trabalho em uma única plataforma. Para tirar o máximo proveito desta plataforma, as organizações precisam capturar conteúdo de várias fontes diferentes e entregá-lo diretamente ao SharePoint, rapidamente e com um processamento manual mínimo ou nenhum. As soluções Kofax estendem o SharePoint para lidar com qualquer necessidade de captura, tornando as informações críticas de negócios disponíveis em toda a empresa de forma rápida e fácil.
A Kofax captura e entrega todos os tipos de informações, papel e eletrônicos, no Microsoft SharePoint e no Office 365.
Com nossos recursos de processamento sem toque, o Kofax classifica automaticamente as informações capturadas por tipo de documento, extrai informações dos documentos, converte-os em dados e valida a informação correta. Isso pode ser feito com pouca ou nenhuma intervenção manual. Os documentos e os dados são então entregues ao SharePoint onde a informação é usada para preencher dados da coluna e desencadear regras comerciais e fluxos de trabalho. Uma maior precisão e melhores informações e dados melhoram a precisão de seus processos de negócios a jusante. Isso leva a custos reduzidos e tempo de processamento por meio de processamento sem toque, menos erros reduzindo ou removendo etapas manuais, melhorias de conformidade e risco reduzido. Também permite uma melhor tomada de decisão, aproveitando o conhecimento acumulado e permitindo uma melhor extração de dados e inteligência de negócios, oferecendo maior valor para a organização.
Uma vez que a informação é entregue de forma segura e segura ao SharePoint, o Kofax TotalAgility pode então gerenciar o processo comercial completo, automatizando todo o processo do início ao fim.
Por que não usar o Microsoft SharePoint para BPM e Gerenciamento de casos?
Embora o Microsoft SharePoint tenha suporte nativo para o Windows Workflow Foundation, permitindo que os usuários ofereçam processos simples, centrados em documentos, não é uma verdadeira plataforma BPM. Processos de negócios abrangem muitas plataformas (Microsoft e não-Microsoft) como resultado, há uma necessidade de orquestração de processos. O Kofax TotalAgility oferece uma orquestração de processos de negócios líder na indústria de aplicativos de negócios Microsoft e não-Microsoft. Os fluxos de trabalho do Microsoft SharePoint são desenvolvidos de forma personalizada. O desenvolvimento pode ser um processo intenso em código e caro. Além disso, é difícil reutilizar os componentes do fluxo de trabalho em outros lugares, levando a inflexibilidade e falta de agilidade na solução final. O Kofax TotalAgility habilita o analista e não conta com uma equipe de desenvolvedores de software. Além disso, todos os fluxos de trabalho desenvolvidos podem ser reutilizados em outros processos comerciais. Os fluxos de trabalho gerados pelo Microsoft SharePoint são programas executáveis e não podem ser alterados em tempo de execução. A capacidade de suportar a mudança de processo no voo é uma característica essencial do Kofax TotalAgility. Além disso, o software oferece tarefas de escalação, manipulação de exceções, otimização e monitoramento, que são críticas para processos complexos e não são suportados pelos fluxos de trabalho do Microsoft SharePoint. Finalmente, criar o fluxo de trabalho é apenas parte da solução. O processo finalizado requer telas de usuário, regras de negócios, integração em sistemas de terceiros, um mecanismo de gerenciamento e liberação de configuração, além de suporte para testes e processos de atualização.
O Microsoft® SharePoint® é uma solução integrada que oferece gerenciamento de conteúdo empresarial, gerenciamento de registros, colaboração e recursos de fluxo de trabalho em uma única plataforma. Para tirar o máximo proveito desta plataforma, as organizações precisam capturar conteúdo de várias fontes diferentes e entregá-lo diretamente ao SharePoint, rapidamente e com um processamento manual mínimo ou nenhum. As soluções Kofax estendem o SharePoint para lidar com qualquer necessidade de captura, tornando as informações críticas de negócios disponíveis em toda a empresa de forma rápida e fácil.
A Kofax captura e entrega todos os tipos de informações, papel e eletrônicos, no Microsoft SharePoint e no Office 365.
Com nossos recursos de processamento sem toque, o Kofax classifica automaticamente as informações capturadas por tipo de documento, extrai informações dos documentos, converte-os em dados e valida a informação correta. Isso pode ser feito com pouca ou nenhuma intervenção manual. Os documentos e os dados são então entregues ao SharePoint onde a informação é usada para preencher dados da coluna e desencadear regras comerciais e fluxos de trabalho. Uma maior precisão e melhores informações e dados melhoram a precisão de seus processos de negócios a jusante. Isso leva a custos reduzidos e tempo de processamento por meio de processamento sem toque, menos erros reduzindo ou removendo etapas manuais, melhorias de conformidade e risco reduzido. Também permite uma melhor tomada de decisão, aproveitando o conhecimento acumulado e permitindo uma melhor extração de dados e inteligência de negócios, oferecendo maior valor para a organização.
Uma vez que a informação é entregue de forma segura e segura ao SharePoint, o Kofax TotalAgility pode então gerenciar o processo comercial completo, automatizando todo o processo do início ao fim.
Por que não usar o Microsoft SharePoint para BPM e Gerenciamento de casos?
Embora o Microsoft SharePoint tenha suporte nativo para o Windows Workflow Foundation, permitindo que os usuários ofereçam processos simples, centrados em documentos, não é uma verdadeira plataforma BPM. Processos de negócios abrangem muitas plataformas (Microsoft e não-Microsoft) como resultado, há uma necessidade de orquestração de processos. O Kofax TotalAgility oferece uma orquestração de processos de negócios líder na indústria de aplicativos de negócios Microsoft e não-Microsoft. Os fluxos de trabalho do Microsoft SharePoint são desenvolvidos de forma personalizada. O desenvolvimento pode ser um processo intenso em código e caro. Além disso, é difícil reutilizar os componentes do fluxo de trabalho em outros lugares, levando a inflexibilidade e falta de agilidade na solução final. O Kofax TotalAgility habilita o analista e não conta com uma equipe de desenvolvedores de software. Além disso, todos os fluxos de trabalho desenvolvidos podem ser reutilizados em outros processos comerciais. Os fluxos de trabalho gerados pelo Microsoft SharePoint são programas executáveis e não podem ser alterados em tempo de execução. A capacidade de suportar a mudança de processo no voo é uma característica essencial do Kofax TotalAgility. Além disso, o software oferece tarefas de escalação, manipulação de exceções, otimização e monitoramento, que são críticas para processos complexos e não são suportados pelos fluxos de trabalho do Microsoft SharePoint. Finalmente, criar o fluxo de trabalho é apenas parte da solução. O processo finalizado requer telas de usuário, regras de negócios, integração em sistemas de terceiros, um mecanismo de gerenciamento e liberação de configuração, além de suporte para testes e processos de atualização.
Benefícios do Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint
- Permite que os usuários implementem soluções BPM e Gerenciamento de Casos rapidamente.
- Oferece suporte para processos de negócios complexos.
- Permite a mudança de processo em vôo e o BPM dinâmico.
- Equipa pessoal, clientes e parceiros com a capacidade de interagir com processos de negócios usando interfaces familiares do Microsoft SharePoint.
- Fornece auto-documentação de processos.
- Permite a orquestração do processo entre o produto TotalAgility, o SharePoint, o Dynamics® CRM, o Lync®, o Visio®, o Office, o Outlook, bem como aplicativos comerciais não-Microsoft.
- Orquestra processos de negócios em várias fontes de dados, incluindo SharePoint, Dynamics CRM, SQL Server, bem como fontes de dados terceirizadas e personalizadas.
- Oferece uma solução de ponta a ponta; geração de fluxo de trabalho, testes, telas de usuário, regras de negócios, integração de terceiros e gerenciamento de lançamento.
- Permite que os fluxos de trabalho sejam reutilizados em vários processos comerciais.
Recursos do Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint
- Crie sites, pastas e subpastas do SharePoint.
- Carregue automaticamente um documento para uma biblioteca de documentos no SharePoint.
- Execute automaticamente o documento Check In / Check Out.
- Elimine automaticamente um item.
- Adicionar pasta à biblioteca de documentos.
- Utilize identificadores únicos do SharePoint (GUID).
- Mover Documentos.
- Configure e execute as ações do TotalAgility resultantes do SharePoint. Por exemplo, os eventos no SharePoint para os quais as ações do produto TotalAgility podem ser configuradas incluem: adicionado, atualizado, excluído, alterado, check-in / out e anular check-out.
- Utilize tolerância a falhas do SharePoint dentro da solução TotalAgility BPM ou da solução Case Management.
- Incorporar as peças da Web TotalAgility dentro de um portal do SharePoint.
- As peças na web disponíveis incluem: Login, Fila de trabalho, Criar novo trabalho ou Fragmento, Atividade completa, Lista de trabalhos, Notas de trabalho e Propriedades do trabalho.
- São fornecidas páginas da Web atualizadas, que permitem que os formulários do TotalAgility sejam hospedados perfeitamente no SharePoint.
Kofax & Microsoft
O Kofax TotalAgility integra-se integralmente e amplia a família de produtos da Microsoft. O pacote Kofax TotalAgility é implantado no Microsoft .NET e utiliza padrões da indústria como BPMN, serviços da Web e LDAP para permitir que os usuários criem, desenvolvam, implementem e monitorem soluções complexas de BPM sem a necessidade de escrever qualquer código. A geração automática de formulários de usuário e partes da Web significa que as soluções de processo resultantes podem ser facilmente implantadas dentro de um ambiente Microsoft existente. O Kotax TotalAgility usa um banco de dados do SQL Server e utiliza e amplia muitos dos recursos da família Microsoft, incluindo Microsoft SharePoint, Dynamics CRM, Exchange, Lync, Microsoft Office e Windows 7 mobile. O Kofax TotalAgility é executado no Windows Server 2008, Microsoft Windows 7, Vista e XP e fornece uma interface de navegador que ofereça suporte a todos os navegadores de desktop comuns, incluindo o Internet Explorer. Outros produtos da Microsoft, como Silverlight® e Visio®, são usados como parte do ambiente de design gráfico.
O Kofax TotalAgility integra-se integralmente e amplia a família de produtos da Microsoft. O pacote Kofax TotalAgility é implantado no Microsoft .NET e utiliza padrões da indústria como BPMN, serviços da Web e LDAP para permitir que os usuários criem, desenvolvam, implementem e monitorem soluções complexas de BPM sem a necessidade de escrever qualquer código. A geração automática de formulários de usuário e partes da Web significa que as soluções de processo resultantes podem ser facilmente implantadas dentro de um ambiente Microsoft existente. O Kotax TotalAgility usa um banco de dados do SQL Server e utiliza e amplia muitos dos recursos da família Microsoft, incluindo Microsoft SharePoint, Dynamics CRM, Exchange, Lync, Microsoft Office e Windows 7 mobile. O Kofax TotalAgility é executado no Windows Server 2008, Microsoft Windows 7, Vista e XP e fornece uma interface de navegador que ofereça suporte a todos os navegadores de desktop comuns, incluindo o Internet Explorer. Outros produtos da Microsoft, como Silverlight® e Visio®, são usados como parte do ambiente de design gráfico.
Os produtos incluem:
- Kofax Capture. Acelera os processos de negócios através da coleta de documentos e formulários, transformando-os em informações precisas e recuperáveis e entregando-o ao Microsoft SharePoint, a outras aplicações comerciais e bancos de dados.
- Módulo de Transformação Kofax. Racionaliza a transformação de documentos de negócios em informações eletrônicas estruturadas, automatizando a classificação de documentos, separação e extração de dados, iniciando e alimentando processos transacionais em aplicativos da Microsoft.
- Kofax Mobile Capture. Capture documentos, fotos e arquivos de áudio e vídeo usando iPhones, iPads, telefones Android e tablets Android para iniciar processos críticos de negócios no início do processo.
- Servidor de comunicação Kofax. Coordena e executa a troca automática de informações através da integração de canais de comunicação de entrada e saída, incluindo o Microsoft Exchange.
- Kofax Express. É uma rampa para o SharePoint que facilita a qualquer pessoa em nível departamental verificar, organizar e armazenar documentos no SharePoint para arquivamento, retenção de registros e disposição.
- Kofax TotalAgility. É uma plataforma BPM e sistema de gerenciamento de casos que permite maior agilidade organizacional e ganhos organizacionais significativos através de um melhor gerenciamento de processos. Processos de negócios mais eficientes, flexíveis e melhor executados significam custos mais baixos, mais ROI maior e mais antigo para a organização.
Suporte a soluções Kofax:
- Microsoft SharePoint 2010 and 2007
- Microsoft Office 365
- Microsoft Dynamics
- Windows Phone
- Microsoft Lync
- Windows Azure
- Microsoft Exchange
- Microsoft Office
Contate-nos para mais informações sobre soluções Kofax TotalAgility para Microsoft SharePoint.
Latourrette Consulting é um Parceiro Certificado Kofax em Portugal/EUA/Brasil/Colômbia/Espanha/Holanda/Chile.