Kofax AP Agility

O Kofax AP Agility reduz o tempo, custo e erro do processo de Contas a Pagar. Isso o faz, simplificando o trabalho envolvido em receber, validar, aprovar, revisar e pagar as faturas dos fornecedores. A AP Agility melhora a visibilidade de todo o processo de automação de AP, garantindo a conformidade com regulamentos e regras / procedimentos internos e ajuda os clientes da Kofax a gerenciar o fluxo de caixa melhor.

Captura e validação de faturas multicanal inteligentes Começando com a captura inteligente de faturas de fornecedores, independentemente de como eles são recebidos, em que moeda eles devem ser convertidos e em que formato, o Kofax AP Agility oferece uma imagem digital nítida e clara de todas as faturas para todos quem precisa deles. A AP Agility transforma todas as informações de factura, incluindo cabeçalho, fornecedor, itens de linha e dados totais, em formatos digitais prontos para processamento automatizado.

Melhorar a visibilidade da informação
Digitalize faturas e outros documentos relacionados com AP para fins de arquivo e conformidade, e para melhor visibilidade internamente.

Alcance a Excelência Operacional
Processar informações de facturas e outros documentos AP mais rápido, mais produtivo, com mais precisão e com melhor visibilidade, para melhorar a produtividade e o controle a um custo menor.

Melhorar as Relações com Fornecedores
Estabeleça novos níveis de engajamento e colaboração através da automação, otimização e análise de processos AP de informação rica.

Entregar Agilidade Financeira
Ao transformar e simplificar radicalmente as interações intensivas em informação que tipificam os processos AP, aumentam a flexibilidade das operações financeiras.

O Kofax AP Agility oferece cinco recursos críticos para a excelência da automação AP:

Automatiza a Captura Multicanal de Faturas
Habilitando os clientes da Kofax a aceitar faturas através de papel, fax, e-mail, EDI, XML e canais móveis, oferecendo imagens digitais de alta qualidade para uso em todo o processamento de AP. Ele também extrai e valida eficientemente os itens fornecedor, cabeçalho, item de linha e quantidade, para que os fluxos de trabalho AP possam ser conduzidos automaticamente por essa informação.

Automatiza os fluxos de trabalho AP
Permitido a obtenção de altos níveis de processamento sem toque. Onde a intervenção humana é necessária, os fluxos de trabalho de AP dinâmicos e extensíveis da solução tornam essa intervenção eficiente e produtiva.

Estrutura de integração pré-construída
Permite integração rápida e fácil a qualquer ERP e fornece integração de saída (OOTB) ao Microsoft Dynamics AX (2009 e 2012). Nesta versão, também incluímos uma especificação para integração com o PeopleSoft. Integração ERP adicional é planejada em versões futuras, seja na caixa ou na documentação de especificação de integração.

End to End Analytics
Fornecer informações sobre produtividade, status da fatura, remoção de estrangulamentos, gerenciamento de caixa e conformidade.

Kofax SupplerExpress ™
Agora disponível para AP Agility como um serviço de assinatura anual hospedado. O portal é usado por fornecedores para enviar faturas, acompanhar o status da fatura e colaborar com contas a pagar. Fornecedores qualificados são fornecidos um URL de login (pelo comprador) para acesso ao portal, onde eles podem se registrar, criar uma home page de marca e acessar seus painéis pessoais. Principais vantagens do portal são custos reduzidos de processamento de faturamento, erros reduzidos, tempo de processamento melhorado para processamento de pagamentos e consultas de fornecedores bastante reduzidas.

Características de Kofax AP Agility

Captura de faturamento multicanal
Capture informações de vários dispositivos e fontes, incluindo dispositivos móveis, portais web, scanners e MFPs, faxes, e-mails, arquivos eletrônicos e fluxos de dados XML / EDI.

Serviços de integração de dados mestre da AP
Melhore, classifique, separe, extraie e valide todas as faturas e dados de fatura, seja estruturado ou não estruturado. Aproveite a transformação de faturas Kofax pré-construída que aumenta o reconhecimento e processamento de fatura no dia 1. Explota a factura automática aprendendo a manter a produtividade em novos tipos de fatura. Evite a duplicação de PO, fornecedor / fornecedor, conta GL e informações de fatura.

Fluxo de trabalho AP
Automatize o fluxo de trabalho para agilizar o processamento de AP e melhorar a produtividade da equipe de AP, aprovadores, etc. Geralmente, projete fluxos de processo, regras de aprovação e controles de negócios para otimizar continuamente os processos de AP.

Integração ERP
Use coonectividade ERP pré-construída e flexível para integrar com dados mestre em sistemas gravados. Obtenha visibilidade e otimização de fluxo de caixa.

Análise de ponta a ponta
Obtenha visibilidade e percepção de todas as etapas do ciclo de automação AP, desde a captura e transformação até a validação, aprovação e postagem.

Clientes baseados na web e arquitetura orientada a serviços (SOA)
Reduzir a pegada de instalação do software usando interfaces baseadas no navegador para todos os usuários. Aproveite a arquitetura composta de múltiplos níveis para flexibilidade de implantação, tolerância a falhas e facilidade de manutenção.

Melhore as interações com o portal de fornecedores de autoatendimento
O envio de faturamento de auto-atendimento reduz significativamente os custos para fornecedores e compradores. Os fornecedores eliminam os custos, mão-de-obra e os atrasos associados à impressão e ao envio de faturas. Os fornecedores também eliminam o risco de atrasos de pagamento devido a atrasos no recibo da fatura. Os compradores eliminam os custos do recibo da nota fiscal, a mão, a triagem e a digitalização. Como um benefício adicional, tanto o fornecedor como o comprador conseguem uma maior precisão na fatura, reduzindo seu impacto no meio ambiente.

Disponível no local ou através de uma assinatura SaaS hospedada
O Kofax AP Agility na nuvem é um aplicativo de processo inteligente criado na plataforma TotalAgility® Cloud, disponível em um ambiente de assinatura SaaS hospedado com múltiplos inquilinos TotalAgility ou dedicado Azure®. O Kofax AP Agility na nuvem oferece funcionalidade semelhante à solução local, ao mesmo tempo que proporciona os benefícios de menores custos de implementação e manutenção e recursos de TI de confiança mínima.

Localização
Elementos UI para campos e colunas, mensagens e itens de fluxo de trabalho em inglês, francês, espanhol castelhano, alemão, italiano, português brasileiro.

Objetivos e Benefícios da Agilidade Kofax AP Agility

Rapidez. A captação automática de faturamento, os fluxos de trabalho direcionados ao prazo e a abordagem "não rekeying" aceleram o processamento de AP de ponta a ponta.

Visibilidade. Informações de fluxo de trabalho de fatura e AP facilmente vistas e analisadas.

Custo. O toque humano reduzido e o processamento de aprovação mais eficiente reduz o custo por fatura.

Ao controle. Trilhas de auditoria criadas automaticamente, controles de negócios aplicados, problemas rapidamente escalados.

Precisão. A captura inteligente de dados de fatura e a referência cruzada para dados mestre reduzem radicalmente os erros.

Otimização de caixa. Salários antecipados e oportunidades de desconto dinâmico identificados e alertados. Registro de faturamento ERP acelerado.

Facilidade de implantação. Configuração rápida e implementação no local ou na nuvem atingem o go-live rapidamente.

Fácil de usar. Interfaces de usuário independentes do navegador para captura / revisão de fatura e aprovação de AP, inclusive para operários móveis.

Facilidade de mudança. Melhoria rápida e realizável do processo usando o design visual incorporado de fluxos de trabalho, controles de negócios, telas de usuário, etc.

Microsoft Affinity. Para organizações que utilizam o Microsoft Dynamics AX, o Kofax AP Automation é pré-integrado a esta e a outras tecnologias da Microsoft para permitir uma implantação rápida e fácil em um ambiente centrado na Microsoft.

Integração Vários ERP A abordagem "fora em" da AP Agility permite que regras e recursos comerciais comuns sejam compartilhados e alavancados nos casos em que vários ERPs sejam integrados para diferentes unidades de negócios) com uma única instância da AP Agility. As opções estão disponíveis para a integração AX ou a integração não AX.

Remova o papel. Crie imagens digitais cristalinas à disposição de todos, preservando o valor de "ver a fatura" enquanto permite processamento mais rápido e paralelo.

Qual funcionalidade inclui o Kofax AP Agility?

Captura e Extração de Documentos Fiscais

Validação de Documentos Fiscais

Correção de Documentos Fiscais

Entrada e codificação de Documentos Fiscais

Aprovação de Documentos Fiscais

Revisão Pós-Aprovação

Publicação ERP

Revisão pós-pagamento

Exceção e processamento ad-hoc

Integração ERP

Analítica

SupplierExpressTM

Implementação em nuvem

A solução também incorpora funcionalidades equivalentes à Solução de Processamento de Documentos Fiscais da KTM, para melhorar a eficiência e precisão da captura e extração de fatura.

Por que escolher o Kofax para AP Automation:

Eficiência de processamento de fatura incomparável
Sem paralelo no setor, digitalizamos as faturas e outros documentos de forma eficiente, extraímos com precisão informações comerciais críticas e verificamos automaticamente os registros de dados mestre de fornecedor / fornecedor, PO, recibo e informações da conta GL.

Produção, Visibilidade e Controle de Workflow AP excepcionais
O Kofax AP Agility simplifica o fluxo de trabalho, reforça os controles de negócios de forma mais eficaz, fornece visibilidade clara e acionável do desempenho de AP e impulsiona a melhoria contínua dos processos mais rapidamente do que qualquer outro provedor.

Liderança reconhecida do mercado AP
Mais de mil organizações em todo o mundo contam com a Kofax para gerar faturamento e excelência AP. Os profissionais da AP com mais de 400 exemplares da Kofax são regularmente citados pelos clientes como críticos para sua decisão de escolher o Kofax.

Conduza com a solução on-premise citando a opção da nuvem se a garantia de descoberta com base em:

Diretriz executiva para mover para a nuvem (ter outros produtos SaaS).

Despesas de capital versus avaliação de despesas operacionais.

Recursos de TI limitados ou conjuntos de habilidades.

Não quer apoiar: manter aplicativos.

Infraestrutura mínima de TI em casa.

Precisa avaliar as opções de nuvem versus premissa.

Corte o custo, o tempo e o erro de seus processos de contas a pagar ao mesmo tempo que adiciona visibilidade, controle e agilidade para melhor gerenciamento de caixa.

Contate-nos para mais informações sobre soluções Kofax AP Agility.

Latourrette Consulting é um Parceiro Certificado Kofax em Portugal/EUA/Brasil/Colômbia/Espanha/Holanda.