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Aumente a produtividade em 400% com o software Kofax Kapow - Automação Robótica de Processos
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2018-07-17
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DE CONTAS A PAGAR RESULTA EM PAGAMENTO EFICIENTE E PENALIDADES REDUZIDAS

A Kofax®, fornecedora líder de software para automatizar e transformar digitalmente processos intensivos em informações, anunciou hoje que uma grande empresa de telecomunicações melhorou significativamente a produtividade do processamento de faturas e reduziu os custos por meio da implementação abrangente do software Kofax. Com mais de 1.000 correspondências recebidas diariamente pelo departamento de contas a pagar (AP) da organização, a equipe de AP precisava de uma solução que simplificasse o processamento de faturas. O Kofax Capture™, o Kofax Transformation™ e o Kofax Kapow™ trabalham em conjunto para agilizar o processamento e o pagamento das contas da empresa e reduzir as multas por atraso de pagamento.

A solução da Kofax permitiu que o provedor de telecomunicações mudasse do papel para o faturamento eletrônico e aproveitasse as opções de pagamento de contas on-line oferecidas por várias agências governamentais e empresas de serviços públicos. A organização construiu dezenas de robôs Kapow que recuperam automaticamente cerca de 9.000 faturas por mês de 30 portais on-line, entregando as informações a seus sistemas financeiros para processamento e pagamento automáticos. A empresa estima que a implantação da Kofax digitalizou cerca de 95% de suas operações de AP e aumentou a produtividade em 400%.

Kapow, o #originalbot, é o software Automação Robótico de Processo (RPA) que automatiza e transforma digitalmente uma ampla gama de processos intensivos em informações e em humanos nas operações de front e back office. Ele permite que os usuários desenvolvam e implementem robôs inteligentes que imitam ações humanas enquanto impulsionam a melhoria contínua usando IA e aprendizado de máquina. Os robôs da Kapow interagem perfeitamente entre softwares de desktop, sistemas tradicionais corporativos e baseados em navegadores e sites da Web, automatizando processos, agregando dados, transformando-os em informações acionáveis, acionando respostas e comunicando-se com outros aplicativos.

O provedor de telecomunicações está expandindo constantemente seu trabalho de extração de dados da Web e, em última análise, planeja cobrir mais de 100 sites de fornecedores, usando a Kapow para recuperar mais de 15.000 faturas por mês. Com a escalada do uso de Kapow da empresa, o retorno total do investimento é esperado dentro de um ano da implementação original.

O provedor ampliou ainda mais sua transformação digital da função AP implementando o Kofax Capture e o Kofax Transformation para extrair automaticamente informações importantes de faturas de fornecedores e integrar o conteúdo recém-digitalizado a seus sistemas financeiros de back-end. A produtividade aumentou em aproximadamente 200% por pessoa e metade da equipe de tempo integral do departamento foi transferida para outras áreas dentro da organização. Com a equipe de APs processando faturas com mais rapidez e precisão, o tempo de pagamento também foi reduzido, reduzindo o risco de multas por atraso e interrupções nos serviços.

"Ao aproveitar nossos comprovados recursos inteligentes de automação de processos, incluindo o RPA, esse provedor de telecomunicações reduziu o tempo de processamento de faturas, economizando centenas de milhares de dólares em multas e aumentando substancialmente a eficiência", disse Reynolds C. Bish, diretor executivo da Kofax. “A Kofax está permitindo melhorias semelhantes em eficiência operacional, capacidade de resposta e economia de custos para mais de 20.000 empresas em todo o mundo.”
 

Leia o original (inglês) aqui.
 


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